Skip to main content

Ukuran Kertas F4 dan Cara Mengaturnya di Program PC / Laptop

Ukuran Kertas F4 di Ms Word 2010+

Ukuran Kertas F4 dan Cara Mengaturnya di Program PC / Laptop

Dalam kehidupan sehari-hari, kertas mungkin menjadi benda yang seringkali Anda jumpai. Secara umum, kertas ini memiliki banyak variasi ukuran, mulai dari seri A, B, C, bahkan F sekalipun. F4 sendiri merupakan bagian dari seri F. Berapa ukuran kertas F4 tersebut?

Jika bertanya soal ukuran, sudah jelas akan berbeda dengan seri lainnya. Kertas F4 ini juga dikenal sebagai kertas folio dan Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan kertas ini. Penggunaannya dalam kehidupan juga beragam.

1. Berapa Ukuran Kertas F4?

Masing-masing kertas memiliki ukuran standar ISO dan biasanya setiap negara hampir sama ukurannya. Satuan yang digunakan pada ukuran kertas ini juga beragam, yaitu cm, mm dan inci. Setiap satuan akan memiliki angka yang berbeda, berikut tabel untuk membedakannya:

Ukuran Kertas F4
Satuan Ukuran Panjang Lebar
Cm 21.5 33
Mm 215 330
Inci 8.27 12.99

2. Penggunaan Kertas F4 Dalam Kehidupan

2.1. Cetak Dokumen Kantor

F4 memang terkenal akan panjang yang dimiliki, sehingga seringkali dimanfaatkan untuk mencetak dokumen di kantor. Beberapa contoh dokumen yang biasanya dicetak menggunakan kertas F4 diantaranya peraturan kantor, pengumuman penting dan lain sebagainya.

Namun apabila menggunakan F4 untuk mencetak dokumen, pastikan Anda telah mengatur ukuran sebelum mencetak dan printer yang digunakan juga harus support. Ada beberapa printer yang tidak mendukung untuk ukuran lebar dari kertas ini.

2.2. Membuat Lembar Kerja

Beberapa pekerjaan ada yang membutuhkan ukuran kertas panjang seperti F4 ini. Penggunaannya sendiri bisa di program Word, Excel dan sebagainya. Pengaturan untuk digunakan sebagai lembar kerja juga sangat mudah karena Anda bisa melakukan kustom ukuran.

Namun ketika digunakan sebagai lembar kerja, Anda harus mencari printer yang sesuai dengan ukuran kertas ini. Apabila tidak, hasil akhir akan tidak sesuai dengan pengaturan yang telah Anda atur sebelumnya pada dokumen lembar kerja tersebut.

2.3. Pembuatan Formulir Kegiatan

Ketika suatu organisasi atau kelompok akan melaksanakan sebuah kegiatan, biasanya akan terdapat formulir kegiatan. Formulir ini akan dibagikan kepada anggota maupun peserta yang ingin bergabung dalam acara tersebut.

Kertas F4 inilah yang seringkali digunakan untuk mencetak formulir kegiatan tersebut. Alasannya tidak lain adalah ukurannya yang panjang ini bisa memuat isi formulir lebih banyak. Selain itu juga bisa digunakan untuk menuliskan persyaratan dan sejenisnya.

3. Cara Mengatur Ukuran Kertas F4 di Program PC / Laptop

3.1. Ms Word 2010+

  • Jalankan software Microsoft Word terlebih dahulu. Perlu dicatat bahwa cara ini berlaku untuk versi 2010 dan setelahnya.
  • Setelah terbuka, pilih Blank Document.
  • Lembar kerja baru akan terbuka, sekarang pilih tab menu Page Layout.
  • Pada Page Setup, klik opsi Size dan pilih More Paper Sizes.
  • Jendela Page Setup akan muncul dan Anda akan langsung berada di tab menu Paper.
  • Pada Paper Size, klik drop down dan pilih opsi Custom Size.
  • Pada kolom width dan height, isikan sesuai angka yang telah dijelaskan sebelumnya.
  • Perlu dicatat bahwa angka tersebut adalah dalam satuan inci, jadi Anda memasukkannya dalam satuan inci.
  • Setelah benar, klik tombol Ok dan ukuran akan langsung berubah.

3.2. Ms Excel

  • Lakukan langkah awal yang sama sampai Anda berada di New Workbook.
  • Sekarang klik tab menu Page Layout, kemudian pilih Size pada Page Setup.
  • Scroll untuk ukuran yang sesuai, jika ingin lebih cepat bisa pilih More Paper Sizes.
  • Pada tab Page, tekan tombol Options untuk pengaturan lebih lanjut.
  • Sekarang beralih ke tab menu Layout.
  • Scroll ke atas pada Page Form sampai Anda menemukan opsi Custom-size Form.
  • Sekarang Anda bisa mengatur ukurannya, yaitu:
    • Unit of Metrics: pilih satuan yang diinginkan, bisa inci, cm atau mm.
    • Height: isikan ukuran tinggi.
    • Width: isikan ukuran lebar.
    • Orientation: pilih antara memanjang atau mendatar.
    • Jika sudah lengkap, klik OK.

3.3. Adobe PhotoShop

  • Jalankan program Adobe PhotoShop terlebih dahulu.
  • Setelah program terbuka, buka lembar kerja baru dengan menekan tombol kombinasi Ctrl+N atau bisa juga melalui File, kemudian New.
  • Jendela New akan muncul dan disini Anda bisa mengaturnya. Berikut pengaturannya:
    • Name: isikan sesuai keinginan.
    • Preset: pilih opsi Custom.
    • Width: isikan sesuai dengan ukuran kertas F4 dalam satuan cm, yaitu 21.5.
    • Height: isikan dengan angka 33, jangan lupa ubah satuan ukuran belakangnya menjadi cm.
    • Resolution: ini bisa diabaikan karena akan terisi default.
    • Color Mode: pilih sesuai dengan keinginan masing-masing, jangan lupa atur berapa bit.
    • Background Contents: pilih sesuai dengan kebutuhan.
  • Setelah mengatur sedemikian rupa, tekan tombol Ok dan lembar kerja size F4 siap digunakan.

3.4. CorelDraw

  • Buka program CorelDraw di laptop/PC masing-masing.
  • Pilih menu File, kemudian pilih opsi New.
  • Jendela Create a New Document akan muncul. Berikut pengaturan untuk kertas F4:
    • Name: isi sesuai keinginan.
    • Preset Destination: pilih opsi Custom.
    • Size: jika ada F4, langsung pilih F4. Apabila tidak ada, maka bisa melakukan custom ukuran.
    • Width: ubah terlebih dahulu satuan disisi kanan, kemudian baru mengisikan angkanya.
    • Height: isikan angka sesuai satuan yang dipilih. Pada posisi kertas, pilih salah satu.
    • Number of Pages: isikan jumlah page atau lembar kerja.
  • Pada pengaturan di bawahnya bisa diatur sesuai keinginan dan jika sudah, klik OK.

4. Tips Memilih Kertas F4 Yang Bagus

4.1. Pilih Dari Merek Terkenal

Sekarang ini sudah banyak merek kertas yang beredar di pasaran dengan kualitas masing-masing. Apabila ingin mencari yang berkualitas, maka bisa memilih dari merek terkenal atau sudah terpercaya dan memiliki kualitas bagus.

Kesalahan dalam memilih merek ini akan berakibat fatal pada hasil cetaknya nanti. Bisa jadi kertas bermasalah di mesin percetakan atau memiliki kualitas yang buruk seperti mudah robek dan sebagainya. Maka dari itu sangat penting untuk melakukan survey terlebih dahulu sebelum membeli.

4.2. Perhatikan Gramasinya

Setiap kertas, termasuk ukuran kertas F4 akan memiliki gramasi yang berbeda-beda. Nilai gramasi ini mulai dari 60-80 GSM. Semakin tinggi nilai GSM pada suatu kertas, maka semakin tebal dan bagus kertas tersebut.

Apabila ingin digunakan untuk kebutuhan cetak dokumen kantor, maka bisa memilih kertas dengan gramasi 80. Sedangkan jika digunakan untuk fotocopy atau kebutuhan umum, bisa menggunakan gramasi 60/70.

4.3. Perhatikan Harga dan Isinya

Memang sekarang ini ada banyak penjual kertas F4 di lingkungan sekitar, namun disarankan untuk tidak tergoda dengan harga yang murah. Harga yang mudah belum bisa memberikan jaminan terhadap kualitas yang Anda dapatkan nanti.

Apabila tempat tersebut memang distributor resmi dan memang menawarkan harga grosir resmi, maka Anda bisa mempercayainya. Disisi lain juga harus memperhatikan isi yang didapatkan, apakah 100, 200 atau berapa lembar untuk harga yang ditawarkan.

Dari pembahasan ukuran kertas F4 diatas, dapat ditarik kesimpulan bahwa kertas ini memiliki panjang yang lebih panjang dibandingkan beberapa seri lainnya. Cara mengatur di program PC / Laptop juga sangat mudah karena tinggal memasukkan angkanya saja. Terima Kasih dan Semoga Bermanfaat!